プライバシーポリシー

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおける「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できるもの (個人情報保護法第 2 条第 1 項に定めるもの) を指します。

2. 個人情報の取得

当社は、適法かつ公正な手段によって、必要な範囲で個人情報を取得します。

本サイトでは、主に お問い合わせフォーム を通じて、次の情報を取得します。

• 会社名・団体名
• お名前
• メールアドレス
• お問い合わせ内容
• 電話番号 (任意)
• 業種 (任意)

3. 個人情報の利用目的

取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。

1. 1.お問い合わせへのご回答・ご相談対応
2. 2.当社サービスのご提案・お見積もりのご提示
3. 3.ご契約に基づく業務の遂行
4. 4.当社からの重要なご連絡 (サービス変更、メンテナンス情報など)
5. 5.統計データの作成 (個人を特定しない形での集計)

ご本人の同意なく、上記の目的の範囲を超えて利用することはありません。

4. 個人情報の第三者への提供

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

1. 1.法令に基づく場合
2. 2.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 3.国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

業務委託先に個人情報を取り扱わせる必要がある場合は、当社の責任において 必要かつ適切な監督 を行います。

5. Cookie・アクセスログについて

本サイトでは、サービス品質の向上およびサイト改善のため、Cookie および類似技術を使用することがあります。

• Cookie とは、Web サイトをご利用いただいたユーザーのコンピューターに、ブラウザを介して送信される小さなデータです
• 当社が利用する Cookie には、特定の個人を識別できる情報は含まれません
• ブラウザの設定により、Cookie の受け取りを拒否することができます (ただし、サイトの一部機能が正常に動作しない場合があります)

アクセスログ

サーバーには、訪問者のアクセスログが自動的に記録されます。

記録される主な項目: IP アドレス / アクセス日時 / 閲覧したページ / リファラ / ブラウザの種類 など。

これらは、不正アクセスの検知やサイト改善の目的でのみ利用し、特定の個人と紐付けて利用することはありません。

※ Cookie バナー (同意取得 UI) の実装は、Phase 4 (GDPR 対応) で予定。

6. 個人情報の安全管理

当社は、お預かりした個人情報の漏洩、滅失、毀損などを防止するため、必要かつ適切な 安全管理措置 を講じます。

• 個人情報を取り扱う担当者・業務範囲の限定
• 個人情報を取り扱うシステムへの アクセス権限の管理 (役割ベースの権限)
• すべての操作を トレースログ で記録し、後から追跡可能にする
• 認証は、マイクロソフトの認証技術 + ワンタイム認証コード を採用
• 物理的セキュリティ、技術的セキュリティ、人的セキュリティの 3 層で保護

7. 個人情報の開示・訂正・利用停止・削除のご請求

ご本人から、ご自身の個人情報の 開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止 のご請求があった場合、ご本人であることを確認のうえ、合理的な期間内に対応します。

ご請求方法: 後述の「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。

8. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するご相談・ご請求は、以下の窓口までご連絡ください。

9. 本ポリシーの改訂

法令の改正、社会情勢の変化、または当社サービスの変更に伴い、本ポリシーを改訂することがあります。

改訂後の内容は、本サイトに掲載した時点から効力を生じます。